Denne personvernerklæringen forteller hvordan St. Paul skole samler inn og bruker personopplysninger. Målet er å gi deg overordnet informasjon om vår behandling av personopplysninger.
Erklæringen oppdateres fortløpende.
Oversikt over innholdet:
Behandleransvarlige
Seniorkonsulent, regnskapsansvarlig, skolens ledelse og IKT-ansvarlig er behandlingsansvarlige for behandling av personopplysninger ved St. Paul skole. Vi gir ikke fra oss opplysninger om deg til andre parter med mindre slik utlevering er lovbestemt, nødvendig for å oppfylle en avtale med deg eller for å rette et krav mot deg.
Internt er tilgang til dine personopplysninger avgrenset til ansatte som har tilgang for å kunne gjøre jobben sin, for eksempel for å behandle søknader om elevplass, søknader om skoleskyss, innbetalinger, karakterutskrifter o.l. Alle våre ansatte har taushetsplikt om alle opplysninger som blir behandlet i jobbsammenheng.
Databehandlere
For å kunne levere de tjenestene det stilles krav om i skolens virksomhet, bruker St. Paul skole eksterne underleverandører (databehandlere) som Itslearning, IST AS, Skyss/Vestland fylkeskommune, Microsoft, Visma, Imemo, Identum, Uninett. I visse tilfeller vil disse ha ansvar for å behandle personopplysninger de mottar fra oss. Vi stiller de samme krav til trygghet og konfidensialitet hos våre eksterne leverandører som internt hos oss selv, og behandling av personopplysninger skjer etter gjeldende lov og forskrift.
Når samler St. Paul skole inn personopplysninger?
Vi behandler i hovedsak opplysninger som du har gitt til oss for en av disse årsakene:
- Du/dere har sendt en henvendelse via e-post eller vårt kontaktskjema
- Du/dere har sendt inn søknad om elevplass via vår digitale søknadsskjema
- Du/dere har sendt inn kontrakt i forbindelse med elevplass – gjelder også plass på SFO/Pauline
- Du/dere har søkt jobb hos oss
Vi får også opplysninger indirekte av følgende årsaker:
- Bekreftelse fra St. Paul menighet om at søker om elevplass er registrert som medlem i Den katolske kirke i Norge
- En ansatt har oppgitt deg/dere som nærmeste pårørende
- En jobbsøker har angitt deg/dere som referanse
Dine rettigheter
Du kan utøve dine rettigheter ved å sende en e-post til skolen@stpaul.no. Du har krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen 30 dager.
- Innsyn i egne opplysninger:
Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg.
Les mer om retten til innsyn [Datatilsynet] - Korrigering av personopplysninger:
Du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.
Les mer om retten til å rette eller supplere opplysninger [Datatilsynet] - Sletting av personopplysninger:
I gitte situasjoner kan du be oss slette opplysninger om deg selv.
Les mer om retten til sletting [Datatilsynet] - Begrensning av behandling av personopplysninger:
I noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg.
Les mer om retten til begrensning [Datatilsynet] - Protestere mot en behandling av personopplysninger:
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveinng, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg.
Les mer om retten til å protestere [Datatilsynet] - Dataportabilitet:
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig.
Les mer om retten til dataportabilitet [Datatilsynet] - Du kan klage på vår behandling av personopplysninger:
Vi ber om at du sier ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven.
Du kan også klage over vår behandling av personopplysninger. Dette gjør du til Datatilsynet, men klagen vil videresendes til Kommunal- og moderniseringsdepartementet som oppretter et settetilsyn for å behandle saken.
Hvordan klage til Datatilsynet?
Bruk av nettstedet stpaul.no
På dette nettstedet logger vi anonym informasjon om alle besøkende. Vi bruker cookies hovedsakelig for trafikkmåling og optimalisering av innhold og brukeropplevelse. Denne informasjonen kan ikke spores tilbake til deg som enkeltperson.
Se nærmere informasjon her
Personvern
Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for å gi deg en så god brukeropplevelse som mulig. Ved videre bruk av nettstedet aksepterer du at slik informasjon benyttes.
På dette nettstedet logger vi anonym informasjon om alle besøkende. Vi bruker cookies hovedsakelig for trafikkmåling og optimalisering av innhold og brukeropplevelse. Denne informasjonen er anonymisert og kan ikke spores tilbake til deg som enkeltperson.
INFORMASJONSKAPSLER – HVA DET ER OG HVORDAN DET FUNGERER
Informasjonskapsler – eller cookies – er noe de aller fleste nettsider benytter seg av i dag. En informasjonskapsel er en liten tekstfil som legges i din nettlesers internminne og gjør at vi kan se hva du trykker på, hvordan du navigerer på nettsiden samt hvordan innholdet på nettsiden presterer. Videre samler vi blant annet inn informasjon om navigasjon, tid for besøk, hvilken nettleser du bruker og så videre. Dette gjør vi slik at vi best mulig kan tilpasse innholdet på nettstedet til deg som bruker. De fleste nettlesere (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, osv.) er stilt inn til å akseptere informasjonskapsler automatisk, men du kan selv velge å endre innstillingene slik at informasjonskapslene ikke blir akseptert. Vi gjør oppmerksom på at dette kan medføre at svært mange nettsider ikke lenger vil fungere som de skal.
HVA VI BRUKER INFORMASJONSKAPSLER TIL
Google Analytics
Analyseverktøyet Google Analytics benyttes for å studere trafikk, bruksmønstre og trender på nettstedet. Dataene som samles inn brukes for å optimalisere brukeropplevelsen og tilpasse innholdet på nettsiden. I henhold til Googles retningslinjer for bruk av Google Analytics samles det ikke inn personlig identifiserbar informasjon om deg som bruker. Dataene som samles inn lagres på Googles tjenere. Dersom du vil reservere deg mot at Google Analytics samler inn data om deg kan du be om å bli ekskludert.
Google Tag Manager
Google Tag Manager håndterer sporingskoder og refererer til sporingsoppsett og tracking til tredjepartsløsninger som Universal Analytics (Google Analytics) og brukes til optimalisering av nettsiden og markedsføringstjenester. Alt av sporingskoder kjøres og håndteres via Google Tag Manager.
Hva som lagres: Dine bevegelser og visse handlinger på nettstedet (f.eks. om du trykker på «Legg i handlekurven» i en nettbutikk). All data er anonymisert og vi lagrer ingen sensitiv informasjon som: kredittkortopplysninger, telefonnummer, adresse eller annen form for data som kan identifisere deg som person.
Facebook Pixel
Facebook Pixel er et analyseverktøy som lar oss måle effektiviteten av annonsering fra Facebook ved å spore handlingene brukeren utfører på nettstedet med tanke på optimalisering av Facebook Ads (bygge Audience og remarketing). Man kan bruke denne informasjonen til å:
- Sørge for at annonser vises til de riktige personene
- Bygge opp annonsepublikum
- Låse opp ytterligere annonseringsverktøy på Facebook
Hva som lagres: Hvilke annonser brukeren har sett på Facebook, Hvilke sider brukeren har besøkt og hvilke konverteringer (bestilling, kontakt o.l.) brukeren har utført.
Hotjar
Kartlegger interaksjonen brukeren har med nettstedet. For å hjelpe oss å forstå hvordan besøkende samhandler med nettstedet, registrerer Hotjar besøkendes økter. Hotjar-skriptet er en websocket-tilkobling som sender følgende informasjon til Hotjar sine tjenere:
- HTML-endringer som skjer under brukerens økt på nettstedet
- Musebevegelser
- Museklikk
- Scrolle-bevegelser
- Tastetrykk for hvitlistede handlinger
- Statistikk for om visningsstørrelsen for nettleseren endres
Hver hendelse som spores lagres i Hotjars sky-database ved hjelp av et tidsstempel som senere brukes til å spille av hendelsene i sekvensiell rekkefølge. Hotjar-skriptet sporer besøkende når de besøker forskjellige sider ved hjelp av en første-parti informasjonskapsel, slik at man kan spille av hele økten i et enkelt opptak. Ingen sensitiv informasjon eller brukerinformasjon hentes eller lagres.
Sporingspiksler
Sporingspikslene på nettstedet benyttes til sporing av konverteringer og brukertilpasset markedsføring. De er ikke containerkoder, og sender ikke tilbake personlige opplysninger.
INNHENTING AV INFORMASJON
Vi samler inn opplysninger gjennom skjemaer på våre nettsider. Det er frivillig å oppgi denne informasjonen. Hvis du velger å ikke oppgi personopplysningene, kan vi være forhindret fra å gi deg tilgang til produktet eller tjenesten.
Eksempel på skjema:
- Kontaktskjema
- Når man ønsker å prøve et produkt eller tjeneste
- Ved kjøp av produkter eller tjenester på en nettside
- Ved påmelding til webinar, kurs og konferanser
- Når man laster ned dokumenter som e-bøker eller annet
- Ved påmelding til å motta nyhetsbrev eller blogg på e-post
Formålet med informasjonen som innhentes:
- Å gi brukeren tilgang til våre produkter og tjenester
- Å sende sende relevant informasjon til brukeren
- Å kunne ta kontakt for å tilby produkter eller tjenester
HVORDAN SLETTE INFORMASJONSKAPSLER
Normalt sett er de fleste nettlesere stilt inn til å godta informasjonskapsler. Vi gjør oppmerksom på at du kan slette disse ved å følge instruksjonene for sletting av informasjonskapsler i din nettleser. Du finner informasjonen om dette i “Hjelp”-funksjonen i nettleseren din. Vær oppmerksom på at å begrense tilgangen til informasjonskapsler kan påvirke funksjonaliteten på nettstedet.
Hvis du vil fjerne informasjonskapsler (cookies) fra datamaskinen, kan du bruke disse veiledningene: